Büroleitung / Leitung Administration (m/w/d)

Über uns Wir sind ein familiärer landwirtschaftlicher Betrieb mit mehreren Standorten und einer angegliederten Tierarztpraxis für Schweine und Kleintiere. Unser Büro ist das Herzstück, in dem alles zusammenläuft. Wir suchen den administrativen Kopf, der unsere Organisation im Hintergrund genauso professionell steuert wie wir unsere Arbeit im Stall und auf dem Acker.

Ihre Mission Sie sind die zentrale Schaltstelle. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und führen die administrativen Fäden von Landwirtschaft und Praxis zusammen. Sie sorgen dafür, dass Verwaltung, Dokumentation und Finanzen nicht nur laufen, sondern stimmen.

Das packen Sie an

• Prozesse steuern: Sie strukturieren die Abläufe zwischen Landwirtschaft, Praxis und externen Partnern und überwachen Fristen.
• Finanzen managen: Verantwortung für die digitale Belegerfassung, Prüfung, interne Verrechnung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Plausibilität prüfen: Sie sind unser Qualitätsfilter. Ob Tierarztprotokolle oder Behördenanträge – Sie prüfen nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auf Logik und klären Unstimmigkeiten sofort.
• Verwaltung organisieren: Von der Warenwirtschaft (Apotheke) bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Urlaubsplanung.

Das bringen Sie mit

• Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/Agrar) sowie Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Mindset: Sie arbeiten nicht nur ab, Sie denken mit. Sie erkennen unlogische Vorgänge sofort und haken nach.
• Organisation: Auch wenn Hof, Praxis und Telefon gleichzeitig rufen, behalten Sie den Überblick und priorisieren richtig.
• Digital: Sicherer Umgang mit MS Office und Lust, Prozesse digital zu optimieren.
• Bonus: Erfahrung in der grünen Branche ist ein Plus, aber kein Muss – Interesse daran schon.

Unser Angebot

• Vertrauen statt Kontrolle: Kein Mikromanagement. Wenn Ihr Bereich läuft, haben Sie freien Gestaltungsspielraum.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Vertrag und eine langfristige Perspektive.
• Kultur: Kurze Entscheidungswege, familiäres Miteinander und (nach der Einarbeitung) flexible Arbeitszeiten.